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目標管理:三大理論看懂了,你就成功了!

2016/11/25 11:07:46發布者:

 目標在自我管理中占有及其重要的位置,它既是出發點,也是最終歸宿。


有個統計,2%的人有自己清晰的目標,並且有可執行的計劃,他們是各個行業的精英級領導者;


80%也有目標,隻是要麽他的目標在不停地更換,要麽沒有可執行的計劃,他們是苦苦掙紮的普通青年;


還有18%的人,不設目標,有的是懶懶散散得過且過,有的是認為“無為而治”。


梳理這篇文章,精英們會不懈,不設目標的人可能也會不懈。所以,今天這篇是給俺去也這個80%的。


一、艾森豪威爾矩陣——確定核心目標屬性



這個矩陣從重要程度和緊急程度兩個維度,將事件分為了四個象限。


第一象限,重要緊急:諸如突然上級來檢查,發生交通事故等。俺去也的做法隻有在當下的基礎條件上,立即處理,爭取達到最優。


第二象限,重要不緊急:諸如知識技能的積累、運動鍛煉身體、養育兒女等。由於這些對於俺去也人生來說,都是具有重要的意義,但同時也留予了充足的時間(不緊急性決定),因此俺去也可以通過計劃,並長期的堅持以實現目標。


第三象限,不重要不緊急:諸如閑扯淡、莫名的銷售電話、瑣碎的事情。處理這些事情,不僅沒有意義,而且很浪費時間和感情,所以俺去也要盡力避免。


第四象限,緊急但不重要:諸如突來的訪客、沒有計劃的議題、不屬於自己領域的會議。俺去也的做法需要安排或拜托他人,或者在這些事變為“緊急”之前做好準備。


從四個象限的特點可以看出,第二象限【重要不緊急】應是俺去也分配時間的重點,也是俺去也設定目標的關鍵環節。


因為第二象限理論上是最可控的,且有意義的。比如通過計劃並長期堅持,加強了知識技能的積累,可以在有些【重要緊急】【不重要緊急】事件發生時有較為充足的準備,以降低其緊急程度。


通過艾森豪威爾矩陣,俺去也可以發現,設定核心目標一定要具備重要性和充裕的時間兩個維度,這樣俺去也才可能通過追求目標影響到俺去也的方方麵麵。



二、馬斯洛需求理論——核心目標的方向



大家或多或少都指導馬斯洛需求理論,理論從低到高將人的需求按層次分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現五中需求。


馬斯洛理論,一個普遍的理解方法是:假如一個人同時缺乏食物、安全、愛和尊重,通常對食物的需求量是最強烈的,其它需要則顯得不那麽重要。


但俺去也實際上,俺去也所處的情況比較複雜。雖然我國要到2020年才能全麵小康,但掙錢多少完全沒有影響俺去也精神上的”富裕“,俺去也普遍對【愛和歸屬感】【尊重】【自我實現】同時有著強烈的需求。


所以:【生理需求】要求我要提高收入;

【愛和歸屬感】需要我把握好愛和被愛的資格;

【尊重】需要我有值得尊重的原因;

【自我實現】目前來說,實現自己的夢想;



三、目標金字塔理論——讓你的目標能著手


不能動手的都是空想家。目標也是一樣,不能著手的目標永遠是空談。因此俺去也必須將目標進行再分解,直到俺去也能著手為止,這就是目標的金字塔理論。


通過將大目標逐級分解為具有時間要求、內容要求、量的要求的最底層目標。


也隻有這樣,俺去也才能著手,俺去也才能評價是否按時按量完成。


如果沒有具體內容,沒有時間、量的要求,就不能著手、不能判定是否達到目標要求。有點囉嗦,但這就是實現目標最核心的地方。


四、總結


今天俺去也學了3個理論:艾森豪威爾矩陣馬斯洛需求理論目標金字塔原理


其關係是這樣的:


理論1,確定了俺去也的目標應具備重要性和可操控性(有足夠的時間)兩種屬性;


理論2,確定了俺去也的目標應解決的實際需求問題,即目標的方向;


理論3,通過將目標逐級分解,確定底層目標的“內容”“時限”“量”三個可測量的要素,使俺去也能立即著手,並能判定是否完成。


如此,才可通過一個一個小目標的累計,最終實現人生目標。